InCuca desenvolve rede corporativa interna

A InCuca é uma empresa de soluções tecnológicas especialista em sistemas de informação e comunicação – TICs sob medida para empresas, pessoas e projetos desenvolveu para uso interno uma Intranet. O ambiente virtual de apoio à gestão de projetos e atividades, aumentou o engajamento da equipe, proporcionou uma maior gestão dos conhecimentos e da documentação da empresa, além de servir como um mural digital para a publicação de normas, procedimentos internos e planejamento estratégico. A solução conta ainda com a função de rede social corporativa e chat, melhorando ainda mais a comunicação interna da empresa.

Criada em 2014, a Intranet compartilha funções que visam otimizar a integração da InCuca, contando com uma timeline para mostrar atualizações, posts, comentários e novos grupos e membros. Junto a isso, há o chat de bate-papo para comunicação rápida entre os integrantes e a sessão chamada “Grupos”, onde se organizam os grupos da empresa como Estudos, Clube do Livro e Inteligência Competitiva. Além disso, uma agenda organiza as datas de eventos e os aniversários dos membros da empresa.

Sistema de Gestão da Qualidade

A Intra da InCuca dispõe de uma sessão para o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ). Nela são armazenados documentos que auxiliam na gestão da qualidade e promovem a melhoria contínua da empresa. O objetivo é estabelecer o padrão em todos os serviço prestados de forma que, independente de fatores internos ou externos, o alto padrão de qualidade da InCuca permaneça empregado em cada projeto e supere as expectativas e necessidades do cliente, garantindo sua máxima satisfação.

A ação de tornar esse sistema uma sessão da Intra é uma inovação, e que está de acordo com uma das razões de ser da InCuca. O SGQ normalmente utiliza documentos físicos em papel, enquanto que com a presença do sistema na Intra, além de modernizado, os documentos se tornam mais acessíveis para que todos os colaboradores possam assimilar tais conceitos e usá-los com maior agilidade.

Parceiros

A InCuca também desenvolveu em sua Intra a sessão “Parceiros”, onde todos os agendes externos da empresa, como serviços complementares e de interesse dos seus clientes são cadastrados. O cadastro permite o rápido acesso as informações, além do conhecimento dos serviços de parceiros da empresa.

Gestão e Comunicação interna

A fim de otimizar a comunicação entre a equipe da InCuca, há um espaço de notícias internas, onde são passadas informações estratégicas para todos os colaboradores. Além disso, há a comunicação dos planos futuros da empresa e de alinhamento geral.

Na sessão “Projetos” é feita a gestão dos projetos de clientes e internos. Nela são configurados os cronogramas de entregas e revisões, bem como tarefas a serem cumpridas. O sistema gera automaticamente os gráficos de progresso, datas de início e fim, informações, cronogramas e agrupa os documentos específicos por projeto.

Mesmo com esse espaço para documentos dos projetos, a Intra InCuca conta com uma sessão específica para eles, chamada “Docs”. Nela são mantidos e atualizados documentos que auxiliam na gestão da empresa, como alvará, marca, artes, gestão, briefings e identidade visual.

A intranet desenvolvida pela InCuca pode ser replicada e adaptada a realidade de qualquer empresa, e novas funcionalidades podem ser adicionadas conforme as necessidades. Para avaliar a possibilidade de implantação de uma Intranet na sua empresa, basta acessar e solicitar uma análise.