Já pensou que seu e-mail pode não estar seguro?
Assim como no mundo físico, estamos suscetíveis a golpes de pessoas mal-intencionadas no ambiente virtual também. E, por mais incrível que pareça, o e-mail é uma das principais portas para que ameaças entrem no seu computador, notebook e, até mesmo, smartphone.
Apenas para ilustrarmos, a pesquisa Internet Crime Report, realizada pelo FBI em 2020, mostrou que os ataques cibernéticos causaram mais de U$4 bilhões de prejuízo em apenas um ano. Desse montante, cerca de U$1,9 bilhão teve o e-mail como foco principal da ação.
Agora você deve estar se perguntando: será que meu e-mail tem a segurança de que preciso? Nesse artigo vamos te trazer as informações necessárias para você melhorar a segurança da sua empresa online.
E-mail seguro?
Desde que a internet se difundiu, o e-mail se tornou uma das principais ferramentas de comunicação entre pessoas e empresas. E isso abriu uma brecha para que novos golpes pudessem ser aplicados por intermédio dele.
Quem nunca recebeu um e-mail com um assunto muito atrativo e um link estranho? Sim! Esse é apenas um exemplo de ataque cibernético que você pode enfrentar no dia a dia.
E os números assustam: de acordo com o Radicati Group, em 2018 foram enviados mais de 280 bilhões de emails por dia em todo o mundo. Ou seja, é como se cada habitante da Terra recebesse mais de 12.750 e-mails por ano.
Apenas no Brasil, o tráfego de spams triplicou. Segundo a Abrahosting (Associação Brasileira das Empresas de Infraestrutura e Hospedagem na Internet), 90% dos e-mails são spams.
E quais são as ameaças que meu e-mail está suscetível?
Manter seu e-mail seguro é essencial para que os dados da sua empresa e de seus clientes não sejam capturados e, até mesmo, vazados.
Hoje, existem diversas ferramentas e soluções de proteção.
Mas, afinal, quais são as ameaças mais comuns?
BEC (Business Email Compromise)
Você recebe o e-mail de um endereço eletrônico de uma empresa e, sem desconfiar, abre e clica no link.
Pronto! Conhecida como fraude do CEO, esse golpe é muito utilizado e, infelizmente, engana muitos usuários, já que o criminoso utiliza no e-mail o perfil de profissionais.
Malware
Malware se refere a ransomware, vírus, worm, trojan e spyware. Ou seja, softwares que tem como objetivo provocar danos a uma rede de computadores, servidores, smartphones etc.
Normalmente, eles ficam escondidos em links ou em anexos enviados por e-mail.
Pishing
Neste golpe, os cibercriminosos abordam os usuários fazendo com que eles forneçam dados sensíveis e até mesmo deem acesso ao sistema da empresa.
Os canais mais utilizados para “pescar” as vítimas são, principalmente, e-mail e telefone.
Spam
Com certeza esse é o mais conhecido e utilizado pela sua simplicidade de ação, já que se trata do envio de uma mensagem básica por e-mail.
Os spams podem afetar, principalmente, os servidores e a produtividade da empresa.
Consigo deixar o meu e-mail mais seguro?
Como já falamos anteriormente, o e-mail é um dos meios de comunicação mais utilizado no mundo e, até mesmo por essa razão, ele se torna muito vulnerável e de fácil acesso para os cibercriminosos agirem.
Para evitar que o seu e-mail, seja pessoal ou profissional, seja alvo, existem algumas estratégias que podemos usar para melhorar a segurança. Confira algumas dicas:
Políticas de segurança
É essencial que a sua empresa tenha um guia com as normas de usabilidade do e-mail para encaminhar a todos os profissionais no primeiro dia de trabalho.
Além disso, é preciso investir em tecnologias que garantam a segurança, como a criptografia.
Cultura dos funcionários
Educação é a chave de tudo!
Para isso, é preciso ensinar para o colaborador que algumas ações simples devem ser realizadas quando houver e-mail suspeito, como:
- Não clicar em links e nem em anexos duvidosos
- Ter senhas fortes em todos os dispositivos e ferramentas
- Sempre conferir o remetente de um e-mail
- Nunca compartilhar dados sensíveis
Autenticação
Hoje, é muito comum que plataformas de e-mail exijam um segundo fator de autenticação.
Isso garante que, caso alguém tente acessar a sua conta de um dispositivo não autorizado e até mesmo tendo a senha, você será notificado porque é necessária uma segunda confirmação.
Sistemas de proteção
Como vimos, vírus e malwares podem chegar pelo seu e-mail a qualquer momento. Por isso, é importante garantir que a sua empresa não seja mais uma vítima do cibercrime. E são simples ações que podem te ajudar, como sempre ter o antivírus e navegador atualizados.
É essencial lembrar que, se um vírus entra através de um e-mail, o cibercriminoso terá acesso a todos os dados da sua empresa e clientes.
Infelizmente isso pode ocorrer, mas se o seu site estiver em dia com as manutenções necessárias, os riscos são muito menores.
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