Normalmente, quando um gestor percebe a necessidade de implantar soluções tecnológicas sob medida em sua empresa, existe mais de um fator que o motivará a fazer isso, tais como melhorar o atendimento, conduzir a execução de cada projeto ou manter o fluxo de caixa sempre organizado. Ao procurar por uma solução genérica, muitas vezes ele terá um custo altíssimo tanto de investimento como de tempo, já que sua empresa terá que seguir todas as regras que o sistema impõe para que tudo funcione de maneira eficaz.